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書類整理でよくある失敗例&解決作3選
本来の自分の力を活かして無理せずらくに♡家庭円満をサポートするブログ担当スタッフ松下さおりです。
3月最後のブログになりました。
卒業式があったり
来月は入学式
お子様の学年が変わったり
学校が変わったりするこの時期は
書類が増えますよね。
今回は書類整理でよくある失敗例と、その解決策を具体的に紹介しますね。
失敗① 何でも取っておいてしまい、書類が増えすぎる
片づけ現場で ありがちなケース：
• 「いつか必要になるかも…」と思って捨てられない
• 過去の請求書や古い契約書が山積み
• 保証書が切れたものもそのまま
片づけのプロがアドバイス☝️
🔹 「保管期限」を意識する
→ 例：「光熱費の明細は1年分だけ」「契約書は解約後〇年」など、保管期間を決める
🔹 定期的な見直し（年1回）を習慣にする
→ 年末や年度末に「見返す→不要なら処分」を実施
🔹 「いる」「いらない」の判断基準を作る
→ 「役所や銀行に提出する可能性があるか？」で考える
失敗② どこに何があるかわからなくなる
片づけ現場で ありがちなケース：
• 書類をとりあえず引き出しや箱に入れてしまう
• いざ必要になったときに見つからない
• 似たような書類がバラバラに散らばっている
片づけのプロが アドバイス☝️
🔹 カテゴリーごとに整理（例：保険、税金、仕事、医療…）
🔹 ラベリングをする（「住宅ローン」「保険証券」など）
🔹 ファイルボックスやバインダーを活用
→ 例えば「保険関連」なら、
📂【保険フォルダー】
– 生命保険
– 火災保険
– 自動車保険
こうして細分化すると迷わなくなります。
失敗③ 書類整理を始めても、すぐに散らかる
片づけ現場でありがちなケース：
• せっかく整理しても、またすぐ山積みに
• 新しい書類を適当に置いてしまう
• 片づけが面倒で後回しに
片づけのプロがアドバイス ☝️
🔹 「一時置きフォルダー」を作る
→ すぐに整理できないときは、一旦ここに入れる（ただし1週間以内に片づける）
🔹 「すぐに処理する」習慣をつける
→ 書類を受け取ったら、すぐ分類（捨てる・保管する・処理する）
🔹 書類の「住所」を決める
→ どの種類の書類をどこに置くか決めておく
💡 まとめ
❶ルールを決めておけば、書類が散らからない
❷書類に合う収納グッズを活用する
❸定期的に見直して不要なものは処分
これで、スッキリした書類整理ができますよ！
でもやっぱ1人だと。。。
そんな方はmakanacoのスタッフと共に
楽しく書類の片づけしましょ♪